Evolusi teknologi telah membawa banyak perubahan dalam industri konstruksi. Berbagi file konstruksi sekarang dilakukan secara elektronik. Menggunakan solusi berbasis cloud untuk penyimpanan dokumen, email, atau alat kolaborasi digital.
Alat teknologi ini membuat berbagi dokumen lebih mudah dan lebih cepat. Tetapi mereka juga memperkenalkan masalah yang dapat menerjemahkan biaya tambahan dan risiko ke proyek konstruksi. Artikel ini membahas beberapa kesalahan dalam berbagi file konstruksi yang dapat dihindari.
1. Penggunaan beberapa alat berbagi file pada satu proyek
Masalah ini sendiri dapat menciptakan reaksi berantai yang menghasilkan pembengkakan biaya, kesalahan, pengerjaan ulang, dan hilangnya keuntungan.
Seringkali insinyur mekanik menggunakan DropBox untuk menyimpan dan berbagi file. Arsitek menggunakan Newforma. Insinyur struktural menggunakan Google Drive. Insinyur listrik mengirim email file-nya ke manajer proyek. Dan tukang ledeng menyimpan semuanya di komputer pribadinya. Sudah jelas ke mana arahnya dan daftar dapat terus dan terus.
Yang akhirnya kita dapatkan adalah banyak silo data, sedikit atau tidak ada kontrol file, dan Jasa Arsitek restoran kesenjangan dalam sejarah proyek.
Bagaimana kita mengatasi ini? Buat semua orang bekerja dari sistem yang sama. Membuat file proyek dan dokumentasi tersedia dalam lingkungan tunggal, dapat diakses, dan terkontrol.
2. Kurangnya file gatekeeper yang ditunjuk
Di era gambar kertas, manajer dokumen memiliki tanggung jawab untuk mengelola semua gambar, izin, mengubah pesanan, dan dokumen lainnya. Orang ini memiliki proses untuk mengelola perubahan dan memastikan master set di trailer konstruksi selalu up to date.
Bahkan dengan semua orang yang bekerja dari sistem berbagi file yang sama, manajer kontrol dokumen masih dibutuhkan di era digital. Orang ini bertindak sebagai penjaga gerbang untuk menjaga agar dokumen tetap mutakhir dan mengendalikan proses berbagi file.
3. Proses berbagi file tidak jelas
Kami sekarang memiliki semua orang yang bekerja dari sistem yang sama dan manajer kontrol dokumen. Tetapi kita masih membutuhkan proses berbagi file yang jelas. Kurangnya pedoman seputar berbagi file menciptakan kesenjangan yang tidak perlu antara peserta.
Menyusun daftar distribusi lead proyek, kontraktor, dan penjaga status proyek.
Berikan deskripsi struktur proyek yang Anda buat di platform berbagi file atau kolaborasi.
Jelaskan di mana setiap kontraktor akan mengunggah gambar mereka.
Jelaskan di mana informasi umum dan dokumentasi proyek disimpan.
Tetapkan konvensi penamaan file. Kontrol versi sangat penting untuk manajemen file yang baik. Dengan menerapkan konvensi penamaan file yang konsisten, Anda membuat riwayat perubahan proyek yang jelas.
4. Kontrol file yang tidak cocok dalam solusi berbagi file Anda
Saat berbagi file konstruksi, kami harus memastikan file yang tepat menjangkau orang yang tepat pada waktu yang tepat.
Saat memilih alat berbagi file, cari alat yang memungkinkan Anda mengontrol siapa yang melihat bucket atau folder tertentu. Solusi dengan berbagai tingkat kontrol: administrator, kolaborator, dan pemirsa. Yang memperlihatkan pembuat dokumen dan kapan dokumen itu diunggah atau dimodifikasi.
Kontrol file penting dalam proses berbagi file untuk memastikan bahwa peserta proyek memiliki akses ke file yang tepat, tidak ada dokumen yang dihapus atau salah tempat, dan sejarah proyek tetap utuh.
5. Kurangnya pemberitahuan untuk modifikasi file, penambahan atau perubahan dalam proses
Sangat penting bahwa pemberitahuan disampaikan kepada peserta proyek dengan tepat. Pemberitahuan harus disampaikan dalam berbagai format - ditampilkan di platform kolaborasi tetapi dikirim melalui email juga. Seharusnya tidak ada pilihan bagi peserta untuk memilih untuk tidak menerima pemberitahuan tentang perubahan proyek.
Mengapa begitu penting agar pemberitahuan dikirimkan? Karena perubahan dalam struktur bangunan harus dikomunikasikan kepada semua begitu terjadi, sehingga semua kontraktor menyesuaikan pekerjaan mereka dengan tepat. Karena dinding yang dipindahkan dua kaki ke selatan bangunan atas Jasa Arsitek toko permintaan pemilik dapat berdampak pada pipa ledeng, listrik, desain proteksi kebakaran, dan banyak lagi.
Sebagai kesimpulan, berbagi dokumen konstruksi tidak pernah semudah atau lebih cepat, dan lebih kompleks pada saat bersamaan. Untuk memastikan keberhasilan berbagi file konstruksi, kita perlu:
lingkungan tunggal, dapat diakses, dan terkontrol
kontrol dan pemberitahuan file yang kuat
proses berbagi yang terdefinisi dengan baik
Tidak ada komentar:
Posting Komentar